文：王智远 | ID:Z201440
古代知识，只有少数人能学习。
现代社会向第四要素、第五要素要增量，是技术、信息驱动的社会，打开手机，方法论、观点，知识，井喷式涌现。
记得2018年那会儿，知识付费嘉年华，大量内容让我很困惑，不知道学什么，学了后有什么用，怎么用，导致买很多课，依然过不好一生。
那段经历后，我开始建立笔记系统，接触第一个软件是为知笔记。笔记变多，实属无奈开了一年会员，一年之后不打算续费，但第二天打开软件，发现历史笔记忽然之间找不到了。
真的伤心难过。
后来又开会员，把笔记系统框架弄上去，却没有了以往的激情，这件事让我内心有了阴影，开始思考内容放在哪到底是安全的？
后来，中间几年折腾不少笔记软件，发现大部分都不可能实现All-in-One，最后只能妥协，我现在交叉用obsidian、Lattics、也会用语雀，Flomo来记录零散想法。
说到底，功能上大同小异，基本以文件夹、标签、链接、MOCs四种方式。你日常用用哪种？知道它们优劣势在哪吗？
身边不少人反馈，单个会用，放一起就不知道怎么搞了，我觉得，最主要是分清几种类型的作用和区别在哪？
01
先来说说文件夹。什么是文件夹？
你肯定说：类似于电脑里的文件目录，设定一个主题，把文件放进去管理。对，没错，文件夹像大树一样，四肢分叉，能让文件和文件之间层级变得很清晰。
不过，文件夹展示形式，在不同软件里也不一样。
像FlowUs、Notion、钉钉个人版、它以「块」呈现，每个「块」像一个网页，你可以在一个网页里面嵌套其他网页，非常灵活。
那么，如何建立多层次文件夹体系？
知识管理场景下，有一个原则叫：从大到小排列。我见过一些人笔记软件中，竖着排列的文件夹不少，分别叫：领域、目标、项目、专题、任务等。
我试过此类方法，后来发现，如果一开始笔记不多，这样做反而会带来困扰，它会让你觉得，每次写完笔记都要想想，我到底放哪个篮子中？
再一个，文件夹层次过多，查找起来不方便，后来就放弃了这种复杂的体系。因此，文件夹系统在管理内容时，比较固定、排它，这就导致笔记和笔记之间缺乏灵活性，形成一种固定层级体系，没法被改变。
这种设计会让「卡片笔记」创作者用起来不太方便，它阻碍跨领域思考，也抑制卡片写作本身的长期发展，其实，想要维护一个笔记库的健康，有更好的办法来建立笔记之间的联系。
那么，对于项目管理又怎么样呢？
比如：待办事项，时间表、列表，模板类工作。这完全取决于你的个人习惯，以前用的还不错，肯定相对顺手，不管怎么样，一旦项目完成，你得花巨大精力，把有价值的内容再重新整理到你的主要内容库中。
后来，我开始反思文件夹到底能帮我实现什么目的。这样一想，反而找到了答案。
因为我的写作方法，即包括自上而下、也包括自下而上，所以，我把文件夹分成了三类，这三类涵盖近100万张卡片笔记：分别是卡片库、MOC、最终项目。
卡片库里分了三个小文件夹：想法、概念和杂乱无章。
前两个文件夹里放我的零碎想法、思维模型，最后一个用来存放「定义清楚」的笔记，比如图片、人物、引用和别人写的原材料。
这样做的好处是，不管我想用库里的哪部分内容，都不用打开文件夹去找，直接用标签就能找到它们。
但要注意，过分依赖基于项目的文件夹来管理，会妨碍「思维方式」——也就是：用卡片写作法孵化出动态有趣的内容；最后，你也不可能拥有一个完整的MOCs（内容地图）。
当然，对于做个人财务管理、健康、日记类私人信息，我会建立一个独立的文件夹存放它们，以便方便日后整理，毕竟不会占太大经历。
02
标签呢？一种比较弱连接方式，不能忽视。
它给我一个快速筛选大量笔记的方法，灵活性很强，一份笔记可以打不同的标签，但问题是，标签本身不容易扩展。
比如：
假设你有一个关于品牌的标签。每次看到和品牌相关的内容，会把它放到标签下。笔记只有50条，用这个方法还可以。一旦笔记数量增加到100条、200条，标签之间就开始混乱。
你可能会发现有些内容虽然用了同一个标签，实际意思相同，或者两个标签之间，有包含和被包含的关系。这主要是因为，在开始做卡片笔记时，对标签没有做好规划，也不知道该怎么管理。
还有一点，很多人会根据手感自行打标签，它给内容打上概念卡、方法论卡、案例卡，随着时间推移，卡片多了种类还不一样，也很头疼。
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