对于做外贸的人来说,用邮件和老外沟通是必不可少的。除了我们常见的Gmail、outlook之外,其实还有很多邮箱可以选择,包括Yandex Mail、VK Mail。不过也有小伙伴表示不太习惯使用Gmail之类的,下面讲下如何用QQ邮件接收海外邮件。
一、常用的国内邮箱
在国内,大家最常用的就是QQ邮箱和网易邮箱了,下面介绍下国内一些比较常见的邮箱服务。
QQ邮箱:与微信、QQ无缝链接,支持邮件提醒、文件推送等功能,使用起来非常方便。
163邮箱:中国最早的电子邮件业务之一,由网易公司提供,拥有大容量储存空间和邮件过滤功能,是很多用户的首选邮箱。
139邮箱:以移动手机号码作为邮箱前缀,便于记忆,并且支持邮箱别名保护隐私。
sohu邮箱:作为早期邮件服务商之一,服务稳定,适合个人及中小团队使用。
阿里邮箱:主要面向企业和团队使用,支持自定义域名,增强品牌形象和统一运营。
二、比较好用的海外邮箱
上面讲的几款邮箱,在国内使用的话确实很方便,但是想注册linkedin等海外社交软件开发客户的话就比较麻烦,因为可能接不到验证码。下面介绍几个海外比较常用的邮箱。
Gmail:海外最常用的邮箱服务之一,与Google 生态高度融合,拥有强大的邮件过滤功能。
Outlook:微软旗下邮箱服务,集成 Office 系列办公软件,特别适合商务使用与团队协作。
Yandex Mail:俄罗斯搜索引擎 Yandex 提供的邮箱服务,具有出色的垃圾邮件过滤和屏蔽能力,适合与俄罗斯客户沟通。
Yahoo Mail:雅虎旗下邮箱服务,在日本非常普及,并提供高达 1 TB 的超大存储空间,适合存放大型文件。
VK Mail:隶属于俄罗斯社交平台 VK 的邮箱服务,可轻松接收好友提醒,适合从事俄罗斯市场外贸的用户。
Kakao Mail:韩国主要社交平台 Kakao 旗下邮箱服务,非常适合韩国留学人士或开发韩国客户的用户。
iCloud Mail:整合了iCloud提供的邮箱服务,可以在iOS和mac上无缝使用。通过 iCloud 网站或手机设置,一键实现转发并设置过滤规则,便于内地邮箱接收海外讯息。
三、如何通过iCloud转发邮件
有些小伙伴可能不太喜欢Gmail,而是更习惯使用QQ邮箱。不过国内邮箱的缺点是容易屏蔽一些来自海外的信息,想要正常接收这些信息其实也不难,只要使用邮件转发即可。下面讲下如何开启iCloud的邮件转发。
已有Apple账号:使用iCloud邮件功能必须是使用邮箱注册的苹果账号,通过手机号码注册的不支持此功能。
登陆Apple账号:在iPhone设置中登陆Apple账号,确保 iCloud 邮件功能已开启。
管理iCloud邮件:进入设置,单击iCloud设置,可以看到支持设置自动回复和邮件转发。
设置邮件转发:点击启用邮件转发,并设置好转发的地址,并进行保存即可。
四、如何注册一个vk邮箱
虽然说Gmail是海外最常用的,但就个人而言,vk邮箱其实更方便,并且国内网络是可以直接访问的,这一点很方便。
访问VK邮箱官网:使用Google或者Edge浏览器,打开vk邮箱的注册界面。
输入电话号码:正常填写你的手机号就行,需要注意,默认的是+7开头的地区编码,需要把前缀改成+86。
手机接收验证码:注册vk的时候,你会收到来自英国的电话,不用接听电话,你只需要记住最后四位数字即可。
完善个人信息:姓名可自由设置,但建议姓和名至少各包含三个字母,则可能会被判断名字过短导致注册失败。其他信息请根据实际情况填写,确保年龄超过18岁。
设置登录密码:输入一个强度高的密码,可以大小写和数字混合。
设置邮箱名称:可以设置一个以@vk.com结尾的邮箱,前缀可以设置的比较简单。
登录并使用VK:注册好之后,就可以正常登录使用了,也可以同时在手机上登录。
五、如何通过邮件开发客户
想要开发外贸客户的话,最好还是使用企业邮箱,没有的话用Gmail也是可以的。下面具体讲下如何用邮箱开发客户。
最好是选择企业邮箱:企业邮箱不光能让你看起来比较专业,并且到达率是最高的,减少被当作垃圾邮件屏蔽的概率。
使用当地的主流邮箱:如果没有企业邮箱的话,可以使用当地最常用的邮箱,比如说和俄罗斯客户沟通就使用vk邮箱,日本客户就使用Yahoo Mail,当然使用Gmail也是可以的。
收集电子邮件地址:邮箱地址主要来源于展会、网站、社交媒体等,当然也可以使用Google地图,快速采集有用的邮箱地址。Google地图:http://t.smartsousou.com/w/C61B42
批量验证邮箱有效性:在使用邮箱开发客户之前,一定要检查对方邮箱的有效性,可以通过下面的地址来验证邮箱。验证:http://email.topeasysoft.com/?i=C61B42
使用OES群发邮件:因为即使是使用企业邮箱,大量发送邮件也是容易封号的,所以说最好还是使用OES进行代发,既保证了信件的到达率,又不用担心被封号。
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